Personliga utlägg

Personliga utlägg som inte gäller milersättning, sjukvårdskostnader eller andra skattepliktiga kostnader sker via den elektroniska fakturaportalen.

Kvitton ska fästas med arkivtejp på ett A4 ark. För varje kvitto ska det skrivas en kommentar av vilken det framgår:
- I vilket syfte inköpet har gjorts, t.ex. utbildningskonferens i Malmö, material till cirkus, eller liknande.
- Vilka som deltagit, vid resor och representation (glöm inte dig själv!) 

 Originalkvitto som lämnas ska innehålla följande information:
- a. företagets namn och organisationsnummer eller personnummer
- b. den adress där försäljning sker
- c. datum och klockslag för försäljningen
- d. löpnummer för kassakvitto ur en obruten stigande nummerserie
- e. kassabeteckning
- f. artikelnamn och antal varor som sålts
- g. antal tjänster som sålts
- h. försäljningsbelopp
- i. den mervärdesskatt som belöper på försäljningsbeloppet
- j. mervärdesskattens fördelning på olika skattesatser
- k. betalningsmedel
- l. kontrollenhetens tillverkningsnummer
- m. kontrollkod enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2009:2) om kontrollenhet till kassaregister.

Det ovan nämnda gäller även för utländska kvitton, med undantag för punkterna i-m.

Vid frågor:
Helena Nordström, ekonomi- och lönehandläggare, tel: 08-562 274 16
eller e-post: helena.nordstrom@doch.se